Όταν παίρνεις την απόφαση να ανοίξεις τη δική σου δουλειά, το πρώτο πράγμα που ψάχνεις στο Google είναι η διαδικασία. Διαβάζεις ότι «πλέον όλα γίνονται ψηφιακά με λίγα κλικ» και νομίζεις ότι ξεμπέρδεψες.
Στην πράξη όμως, η ίδρυση μιας επιχείρησης δεν είναι απλώς μια ηλεκτρονική υποβολή. Είναι η αφετηρία των πάγιων εξόδων σου.
Καθημερινά στο γραφείο μας στη Θεσσαλονίκη, βλέπουμε νέους επαγγελματίες να ξεκινούν με μεγάλο ενθουσιασμό, αλλά χωρίς να έχουν ξεκάθαρη εικόνα για το τι θα πληρώνουν κάθε μήνα. Πάμε λοιπόν να δούμε, με απόλυτα ρεαλιστικά νούμερα, ποιο είναι το πραγματικό κόστος για την έναρξη μιας ατομικής επιχείρησης, χωρίς κρυφές χρεώσεις και εκπλήξεις.
1. Το κόστος στη ΔΟΥ (ΑΑΔΕ): Πόσα πληρώνεις για το «άνοιγμα»;
Εδώ τα νέα είναι καλά. Η ίδια η διαδικασία της έναρξης στην ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ είναι εντελώς δωρεάν. Δεν υπάρχουν παράβολα ίδρυσης, ούτε κρυφά κόστη προς το δημόσιο για να πάρεις το μπλοκάκι σου ή να ξεκινήσεις το e-shop σου.
Η παγίδα: Το ότι η πλατφόρμα είναι δωρεάν, δεν σημαίνει ότι πρέπει να το κάνεις μόνος σου. Αν επιλέξεις λάθος ΚΑΔ (Κωδικό Δραστηριότητας) ή αν ξεχάσεις να δηλώσεις το σύστημα VIES για συναλλαγές με το εξωτερικό (π.χ. αν σκοπεύεις να τρέξεις διαφημίσεις σε Facebook/Google), μπορεί να βρεθείς αντιμέτωπος με πρόστιμα πριν καν κόψεις το πρώτο σου τιμολόγιο.
2. Ο ΕΦΚΑ: Τι πληρώνεις κάθε μήνα στην ασφάλιση
Αυτό είναι το πρώτο σταθερό σου έξοδο και ξεκινάει να «τρέχει» από την πρώτη μέρα της έναρξης. Οι εισφορές των μη μισθωτών αναπροσαρμόζονται κάθε χρόνο.
Για όσους κάνουν έναρξη, υπάρχουν δύο βασικά σενάρια:
- Αν είσαι νέος επαγγελματίας (κάτω από 5 έτη προϋπηρεσίας): Δικαιούσαι την Ειδική Κατηγορία για τα πρώτα 5 χρόνια. Αυτή είναι η πιο οικονομική επιλογή και διαμορφώνεται περίπου στα €148 με €160 τον μήνα (μαζί με την εισφορά ανεργίας υπέρ ΔΥΠΑ).
- Αν έχεις κλείσει 5ετία ή είχες ανοίξει επιχείρηση στο παρελθόν: Πηγαίνεις υποχρεωτικά στην 1η Ασφαλιστική Κατηγορία. Με την πρόσφατη πληθωριστική αναπροσαρμογή (αύξηση 2,5%), η χαμηλότερη κατηγορία κοστίζει πλέον €250,77 τον μήνα (συν €10 υπέρ ΔΥΠΑ).
3. Επιμελητήριο και ΓΕΜΗ
Ανάλογα με τη δραστηριότητά σου, θα χρειαστεί να γραφτείς στο αντίστοιχο επιμελητήριο της Θεσσαλονίκης (π.χ. Βιοτεχνικό, Επαγγελματικό ή Εμπορικό). Το κόστος εγγραφής και η ετήσια συνδρομή είναι συνήθως χαμηλά, από €20 έως €60 το χρόνο, ανάλογα με τον κλάδο.
4. Ο εξοπλισμός (POS, Ταμειακή ή ERP)
Πριν ξεκινήσεις, πρέπει να υπολογίσεις τα εργαλεία που απαιτεί ο νόμος για να εισπράττεις.
- POS & IRIS: Η διασύνδεση με το σύστημα IRIS και η απόκτηση POS είναι πλέον υποχρεωτική για τη συντριπτική πλειονότητα των επαγγελμάτων.
- myDATA & Τιμολόγηση: Ξέχνα τα παλιά χειρόγραφα μπλοκάκια. Κάθε τιμολόγιο ή απόδειξη πρέπει να διαβιβάζεται live στην ΑΑΔΕ. Αν παρέχεις υπηρεσίες, μια απλή online τιμολογιέρα κοστίζει από €60 έως €150 το χρόνο. Αν ανοίγεις εμπορικό κατάστημα, θα χρειαστείς ταμειακή μηχανή ή εξειδικευμένο πρόγραμμα ERP.
5. Το κόστος του Λογιστή
Ο λογιστής δεν είναι το άτομο που απλώς «πατάει κουμπιά» για να γίνει η έναρξη. Είναι ο συνεργάτης που θα σε προστατεύσει από το νέο τεκμαρτό σύστημα φορολόγησης, θα σου εξηγήσει αν σε συμφέρει η απαλλαγή από το ΦΠΑ (αν ο τζίρος σου είναι κάτω από €10.000) και θα ρυθμίσει σωστά το myDATA σου.
Το κόστος της έναρξης ως υπηρεσία, αλλά και η μηνιαία αμοιβή για την παρακολούθηση των βιβλίων σου, εξαρτάται αποκλειστικά από το μέγεθος της δραστηριότητάς σου (π.χ. άλλο κόστος έχει ένας freelancer με 2 τιμολόγια το μήνα και άλλο ένα e-shop με εκατοντάδες λιανικές πωλήσεις).
Σχεδιάζεις το δικό σου ξεκίνημα στη Θεσσαλονίκη;
Στην Express Tax πιστεύουμε ότι κάθε νέα επιχείρηση αξίζει να ξεκινάει με γερές βάσεις και απόλυτη ειλικρίνεια. Δεν σου υπόσχομαστε «μαγικές λύσεις», αλλά σου προσφέρουμε καθαρή εικόνα των εξόδων σου και υπεύθυνη καθοδήγηση για να εκμεταλλευτείς κάθε νόμιμη φορολογική ελάφρυνση.
Αν θέλεις να συζητήσουμε για τη δική σου ιδέα και να υπολογίσουμε με ακρίβεια το δικό σου πλάνο, έλα σε επαφή μαζί μας ή επισκέψου το γραφείο μας για να κάνουμε την έναρξή σου με 100% ασφάλεια.