Δελτίο Αποστολής: Όλες οι Επίκαιρες Υποχρεώσεις για τις Επιχειρήσεις το 2025

Το Δελτίο Αποστολής (ΔΑ) αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα συνοδευτικά παραστατικά για τη διακίνηση αγαθών στην Ελλάδα. Παρότι παλαιότερα είχε πιο τυποποιημένη μορφή, τα τελευταία χρόνια – και ιδιαίτερα με την εφαρμογή του myDATA και των νέων ψηφιακών απαιτήσεων – το πλαίσιο έχει μεταβληθεί σημαντικά, δημιουργώντας νέες υποχρεώσεις για επιχειρήσεις, επαγγελματίες και λογιστήρια.

Στο ακόλουθο άρθρο παρουσιάζονται οι πιο σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχείρηση για το Δελτίο Αποστολής το 2025.

Τι είναι το Δελτίο Αποστολής;

Το Δελτίο Αποστολής είναι το παραστατικό που συνοδεύει τη φυσική διακίνηση αγαθών, είτε πρόκειται για πώληση, είτε για επιστροφή, μεταφορά μεταξύ εγκαταστάσεων, αποθήκευση ή δοκιμή. Στόχος του είναι να τεκμηριώνει νόμιμα τη μεταφορά και να παρέχει στοιχεία σε περίπτωση ελέγχου.

Πότε είναι υποχρεωτική η έκδοση Δελτίου Αποστολής;

Η έκδοση ΔΑ είναι υποχρεωτική στις παρακάτω περιπτώσεις:

1. Μεταφορά εμπορευμάτων προς πελάτη

Πριν ξεκινήσει η μεταφορά, πρέπει να έχει εκδοθεί ΔΑ ή συνδυαστικό παραστατικό (ΔΑ – Τιμολόγιο).

2. Μεταφορά αγαθών μεταξύ εγκαταστάσεων

Αφορά υποκαταστήματα, αποθήκες, συνεργαζόμενους χώρους logistics κ.λπ.

3. Επιστροφή εμπορευμάτων από και προς πελάτες ή προμηθευτές

4. Αποστολή για επισκευή, δοκιμή ή επεξεργασία

5. Παράδοση αγαθών σε τρίτους για λογαριασμό της επιχείρησης

Τι πρέπει να περιλαμβάνει το Δελτίο Αποστολής;

Το ΔΑ πρέπει να περιέχει τουλάχιστον:

• Στοιχεία εκδότη

• Στοιχεία παραλήπτη

• Ημερομηνία και ώρα έκδοσης

• Χρόνος έναρξης μεταφοράς

• Περιγραφή ειδών (είδος, ποσότητα, μονάδα μέτρησης)

• Τόπος φόρτωσης και τόπος προορισμού

• Στοιχεία μεταφορικού μέσου

Η ώρα έναρξης μεταφοράς είναι πλέον κρίσιμο στοιχείο, καθώς συνδέεται με ελέγχους της ΑΑΔΕ.

Δελτίο Αποστολής και myDATA: Τι αλλάζει το 2025

Με την πλήρη εφαρμογή του myDATA, το Δελτίο Αποστολής εντάσσεται πλέον στις υποχρεωτικές ηλεκτρονικές διαβιβάσεις. Συγκεκριμένα:

✔ Υποχρεωτική ηλεκτρονική διαβίβαση στο myDATA

Κάθε επιχείρηση που εκδίδει ΔΑ πρέπει να το διαβιβάζει έως την ημέρα της μεταφοράς ή εντός των προθεσμιών που ορίζει η ΑΑΔΕ.

✔ Διαβίβαση μέσω ERP, τιμολογιέρας ή παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης

✔ Διασύνδεση με τις ψηφιακές αποδείξεις

Για επιχειρήσεις που παραδίδουν απευθείας από κατάστημα, υπάρχει υποχρέωση ορθής αντιστοίχισης παραστατικών.

✔ Ακύρωση Δελτίου Αποστολής

Η ακύρωση πρέπει να διαβιβάζεται ηλεκτρονικά και να τεκμηριώνεται.

Συχνά λάθη που παρατηρούνται σε ελέγχους

Οι πιο συχνές παραλείψεις που οδηγούν σε πρόστιμα είναι:

• Έλλειψη ή λάθος ώρας έναρξης μεταφοράς

• Ασυμφωνίες σε ποσότητες και περιγραφές

• Διακίνηση χωρίς συνοδευτικό παραστατικό

• Μη διαβίβαση στο myDATA

• Έκδοση ΔΑ μετά την έναρξη της μεταφοράς

Το 2025 οι έλεγχοι της ΑΑΔΕ έχουν ενταθεί, με έμφαση στους κλάδους χονδρικής, υλικών οικοδομής, εστίασης και μεταποίησης.

Γιατί είναι σημαντικό να έχετε σωστή διαχείριση των Δελτίων Αποστολής;

Η συμμόρφωση δεν αφορά μόνο την αποφυγή προστίμων, αλλά και:

• Σωστή οργάνωση αποθήκης

• Έγκυρη κοστολόγηση

• Ακριβή φορολογικά στοιχεία

• Ομαλή λειτουργία της επιχείρησης

• Συνέπεια στις ψηφιακές υποχρεώσεις (myDATA – ERP – παραστατικά)

Πώς μπορεί να σας βοηθήσει το γραφείο μας:

Ως σύγχρονο λογιστικό γραφείο στη Θεσσαλονίκη, παρέχουμε:

• Καθοδήγηση για τη σωστή έκδοση και διαβίβαση Δελτίων Αποστολής

• Διασύνδεση myDATA – ERP – παραστατικών

• Συμβουλευτική για συμμόρφωση με τις νέες ψηφιακές απαιτήσεις

• Ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία

• Πλήρη υποστήριξη για εμπορικές και παραγωγικές επιχειρήσεις

Η σωστή διαχείριση των ΔΑ δεν είναι απλώς υποχρέωση· είναι εργαλείο οργάνωσης και ανάπτυξης της επιχείρησής σας.